乓球啊,羽毛球,甚至图书,象棋丢失起来,那个真是太常见了。
甚至上一次林意去某连娱乐室里查看物资,当打开象棋盘的时候,里面的棋子都丢失大半了,很多都是用红蓝矿泉水瓶盖刻的字当棋子。
林意当时还问了,说象棋这种物品,是可以每年申请换新的啊,这象棋都损坏到这种程度了,为啥不申请新的呢?
结果司务长说,这副棋才用了半年,很多棋子不是被拍碎了,就是找不到了,很多战士大大咧咧的,不小心就会弄丢。
因为搞不清楚丢失人是谁,出于法不责众的缘故,这些小物件的丢失,多半也只能上报损坏处理,最后也就不了了之了。
这样就会造成一种战士不爱惜,不重视物品的现象。
其实对于司务长的想法,林意是完全不认同的,不能什么事情都用大大咧咧这个词就给敷衍过去,不重视就是不重视,平常打靶的时候,怎么没见战士把子弹给弄丢的,那还不是因为战士足够重视武器吗。
谁都知道如果子弹丢失的后果是什么,有多严重,那自然就会拿出十二分小心来对待,你重视起来这个事了,那犯的错误当然就会少了。
其实像连队里的物资还少一点,一旦上升到营级这种基层机关单位后,那物资的整理量就变的太多了,毕竟下面一千人的吃喝拉撒都是从这出的,这如果要仔细落实到个位数的话,那别说后勤股里的这几个助理员了,你就算在加上一倍,甚至五倍十倍,也不一定能监管到位。
再说,我不可能投入这么大的人力物力,就为了一个手电筒,一副象棋吧,从财务的角度上来讲,这更得不偿失了。
林意挠挠头,“你的想法是挺好的,我也赞同,可你三个月的时间也就整理出这几个连的物品,你不觉得太耽误事了吗,很可能你先前登记的一连物资已经不准确了,你没法做到实时记录,那废这么大的人力物力也就没意义了。”
王助理员连忙说道:“有意义,我想借这份材料向财务科申请一批资金,来做一个物资管理系统。然后把各项数据都录入进去,以后给每个班的班长手机里都下上这个软件。
谁要取用物品,就登录各自的账号,把东西给录入进去,然后再让司务长确认领取物资。这样所有人都参与进去,再繁重的事情,也会变得轻松无比。况且每个班长本身就有维护自己班级财务的义务,所以此项工作也不会给班长带来太多的任务量。”
林意诧异道:“你是说想全程联网,不管什么东西,都录入局域网,这样所有物资账目都清晰可见?而且时间地点,谁取用了什么东西都一目了然。
可还有个问题,公用物品怎么记录?手机这个物品不可能随时拿出来用的,难不成在公用物品旁边放个打卡器,打个卡就可以拿出来用?”
王助理员听到这话,眉头一下舒展开了,一脸欣喜,“对啊,领导,完全可以这么干啊,这样不就可以做到物资取用有记录了吗?”
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